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タスクを行動に移しやすくするためのテクニック

やるべきタスクをすべてアウトプットするのがGTDだ。でもそれゆえに、登録されたタスクの量は山のように積み上がり、その山に挑むのに強いモチベーションが必要になる。そこで、タスクを行動に移すためのテクニックを用いる。 まずは、タスクを動詞にするこ…

極端すぎるくらいのアウトプットが必要なんじゃないか

GTDなんて誰にでもオススメできるものではない。 OmniFocusというアプリを使ってGTDというタスク管理を行っている。とても優れた方法ではあるが、これが全員に当てはまるかといえば大間違いと言えるだろう。 さまざまな健康食品がすべての人にマッチしないの…

タスクの期限は『終了』ではなく『開始』で設定する

OmniFocusの期限設定で気をつけていることがある。それは、『終了』の期限ではなく、通知が欲しい『スタート』の日時で設定することだ。 Apple Watchのリマインダー通知を愛用している。手首をトントンと叩いてくれる通知は、気づかないことがない。それを活…

OmniFocusのツールバーをミニマルにしてショートカットを使おう

OmniFocusのことをブログに書いてよかった。 ブログへアウトプットしていく過程で気づいたことがある。それは「上段のツールバーって使わないな」ということ。使っていないモノが視界に入るとノイズになるのは、持ち物もなんでも一緒。というわけでミニマル…

『完了』にしたタスクは『⌘+K』で消去

OmniFocusで終了したタスクは、右側の丸をクリックするとタイトルに打ち消し線が入りグレー表示になる。その場で完全に消去されるわけではない。押し間違えて別のタスクにチェックを入れてしまったときは、すぐに戻せてうれしい機能ではあるが、目の前から早…

インボックスからプロジェクトに移すときはスピード重視

Mac、iPhone、Apple Watchを駆使して吐き出したタスクは、OmniFocusの『インボックス』という場所に登録される。インボックスとは直訳で『書類受け』のこと。そんなインボックスが、無数のタスクであふれていると、まるで郵便受けがパンパンに詰まっていると…

OmniFocusの『プロジェクト』はフィルターだ

プロジェクト。この言葉を聞くと、チームで数ヶ月間にわたって取り組むような『大きな仕事』というイメージがわく。 GTDというタスク管理では、2つ以上のアクションが発生するタスクをプロジェクトと呼ぶ。しかし、この定義はわかりづらいので忘れてしまおう…

Macでの作業中に思いついたタスクはキーボードでやっつける

ウサギのほうが、カメよりも速い。でも、それは陸の上での話。水中だったら、カメのほうが速い。 MacBook Airのトラックパッドが便利だ。1本指、2本指、4本指を上下左右のアクションに組み合わせて、直感的に操ることができる。でも、そんな新しいテクノロジ…

枕元でのタスク登録はハンズフリーでOK

GTDは戦いだ。寝るときだって、頭に浮かんだタスクを追い出す。タスクに主導権を握られてはいけない。 こうやって書くと、GTDはストイックで、ストレスが溜まるタスク管理術だと思われてしまうだろう。ストイックであることは否定しないが、実は、GTDは『ス…

Apple WatchでのOmniFocusはこんな感じで通知される

Apple WatchがOmniFocusの専属ガジェットとなっている。 Apple Watchには、特に目覚ましいアプリがまだでてきていない。でも、OmniFocusのためだけとしても十分な見返りを感じている。 OmniFocusはMacとiPhoneでも連携させている。しかし、Macは画面を開いて…

Siriを使ったリマインダー登録で期日を設定する方法

Apple WatchのSiriを使ったリマインダー登録が便利だ。しかし、Siriによるリマインダー登録は完璧を求めてはいけない。 長い文章は誤変換されることが多いので、基本的には短いワードで登録します。少しでも誤変換をさけるために、期日を含めないボイスコマ…

歩いているときに頭に浮かんだタスクをどうやって登録するか

Apple Watchはまだ買わないほうがいい。正直、現在のアプリのラインナップは充実していない。買うならもう少し先が懸命だろう。 でも、OmniFocusユーザーはいますぐ買ったほうがいい。Apple WatchなしのOmniFocusは、すでに旧式といっても過言ではない。 Omn…

OmniFocusのバージョンがまた変わった

完璧主義者だと言わせてほしい。 僕は一度決めたことも平気で意見を変える。ブログだってそう。タイトルも散々変更したし、デザインもしょっちゅう変わっている。飽きっぽい性格なのは認めざるをえない。でも色々と変更するのはそれだけの理由じゃなく、より…

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