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Malzack Blog

引き算の美学を追求するミニマリスト

インボックスからプロジェクトに移すときはスピード重視

omnifocus

Mac、iPhone、Apple Watchを駆使して吐き出したタスクは、OmniFocusの『インボックス』という場所に登録されます。インボックスとは直訳で『書類受け』のこと。そんなインボックスが、多種多様なタスクであふれていると、まるで郵便受けがパンパンに詰まっているときのようなストレスを感じるかもしれません。たくさん入りすぎて、必要なものを取り出すのも一苦労です。

こちらが、実際のインボックスの様子です。モザイクをかけましたが、たくさんのタスクがインボックスに登録されています。

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ストレスを溜めないGTDをするためには、インボックスからプロジェクトにスピーディーに移すことが大切です。
これらをひとつずつプロジェクトに振り分けていきます。私のプロジェクトはこの6つ。

  • Review:Daily
  • Review:Weekly
  • Review:Monthly
  • Review:Someday
  • __Off
  • __Remind

今日見たいタスク、毎日見たいタスクは『Review:Daily』に。来週にもう一回見たいタスクは『Review:Weekly』に。来月でいいなら『Review:Monthly』に。それ以外は『Review:Someday』に。
迷ったら、とりあえず『Review:Daily』に入れて明日もう一度検討しましょう。悩まずにスピーディーにプロジェクトに放り込んでしまうのがコツです。
プライベートのタスクは、レビューの間隔ではなく、そのタスクの性質ごとに、『__Off』『__Remind』に振り分けています。これもスピード重視。

実は、これらのプロジェクトの中で意外と活躍するのが、『Review:Someday』と『__Remind』です。ここには結果的に"重要でも緊急でもない"ジャンクなタスクが振り分けられるのですが、これがあるとないとでは大違い。ジャンクタスクにもしっかりと受け皿を作ってあげることで、インボックス内でブレーキを踏まずに済みます。
クドイようですが、スピードが最優先なのです。

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