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Malzack Blog

引き算の美学を追求するミニマリスト

タスクを行動に移しやすくするためのテクニック

omnifocus

やるべきタスクをすべてアウトプットするのがGTDです。でもそれゆえに、登録されたタスクの量は山のように積み上がり、その山に挑むのに強いモチベーションが必要になります。そこで、タスクを行動に移すためのテクニックを使っています。

まずは、タスクを動詞にすること。
『A案件の提案書』ではなく、『A案件の提案書を作る』とするのです。自分の脳に指示を出すときは、そのタスクの『具体的な行動』を書いてあげるといい。これは、第三者に指示を出すときと一緒ですね。「提案書」と名詞だけいわれて指示をされたら普通は困惑します。「具体的に言ってくれないとわからない」というのは、人間同士だけでなく、自分と脳の関係でも同じなのです。

また、タスクの『一歩目の行動』を具体的に書いてあげるのもポイントです。
『A案件の提案書を作る』をさらに細分化して『A案件の提案書を作る@過去のフォーマットを探す』とするのです。「提案書作って」といわれるより、「提案書作って欲しいから、まずは過去のデータを調べてみて」といわれたほうが行動しやすいですよね。完了までの道のりが長いタスクは、一歩目の行動を書くのがコツです。

次に、モチベーションがあがらないタスクへの取り組み方。一歩目はわかっているけど、その一歩が重く感じるときのコツです。そんなときは、小さな階段を作ってあげています。「PCを開く」「フォルダを開く」など、心理的に抵抗を感じないレベルの作業までステップを低くするのです。テンションがあがらないタスクも、やり始めたら意外と楽しくなるものです。『A案件の提案書を作る@過去のフォーマットを探す@PCを開く』としておけば、スタートが切りやすくなります。

まとめるとこんな感じ。状況に応じて使いわけています。

  • A案件の提案書
  • A案件の提案書を作る
  • A案件の提案書を作る@過去のフォーマットを探す
  • A案件の提案書を作る@過去のフォーマットを探す@PCを開く

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